Inscription

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INSCRIPTIONS EN LIGNE 

Inscription au congrès

Les inscriptions sont toujours ouvertes. Les personnes souhaitant s'inscrire, sont priées de contacter le secrétariat du congrès ifotes2019@keycongressi.it

Contribution pour la participation au congrès

Du 1er Avril au 31 Mai 2019

Inscription complète ( pour les 5 jours): €380,00
Inscription à la journée: €130,00
Sous réserve de disponibilité

Inscription sur place

Inscription complète ( pour les 5 jours): € 450,00
Inscription à la journée: € 150,00
Sous réserve de disponibilité

L'inscription complète comprend la participation à toutes les sessions plénières et aux sessions et ateliers parallèles pré-réservés, à la réception d’accueil, aux cérémonies d'ouverture et de clôture, les pauses du matin et de l'après-midi et un kit pour le congrès. 

L'inscription pour une seule journée est disponible uniquement pour le 4, le 5 ou le 6 juillet. Elle comprend une journée de présence aux sessions plénières, aux sessions parallèles et aux ateliers pré-réservés, les pauses du matin et de l'après-midi et un kit pour le congrès. 


INFORMATIONS POUR LES INSCRIPTIONS

 • Les participants au congrès doivent être inscrits. 

 • Les inscriptions seront traitées selon le principe du «premier arrivé, premier servi» et seront confirmées uniquement après paiement. 

  • Un profil d'utilisateur (nom d'utilisateur et mot de passe) doit être crée en remplissant un formulaire en ligne, permettant ainsi aux utilisateurs d'accéder à leur compte du Congrès à tout moment et ultérieurement d’effectuer leurs sélections (programme, offre culturelle, services supplémentaires). 

 • Le formulaire en ligne activera dans un premier temps «Enregistrement» et «Réservation d'hôtel» uniquement. Plus tard, il sera mis à jour avec d'autres sections pertinentes (sessions parallèles, ateliers, activités conviviales et culturelles). Veuillez noter que l'inscription au congrès est obligatoire pour pouvoir réserver d'autres activités. 

 • Il est recommandé de s'inscrire tôt pour assurer sa participation. Le tarif «Inscription anticipée » de 300,00 euros s'applique jusqu'au 31 mars 2019. Au cas où il resterait des disponibilités, le tarif applicable après cette date est de 380,00 euros. 

 • Les personnes qui accompagnent un participant n'ont pas besoin de s'inscrire si elles souhaitent seulement avoir accès aux activités culturelles et partagent une chambre avec un participant au congrès. Elles ne sont autorisées à assister à aucune session, mais auront accès au site principal du congrès (exclusivement limité à la zone du secrétariat du congrès). 

 • Les citoyens de Udine et les étudiants de l’Université de Udine peuvent assister à certaines sessions parallèles à des conditions particulières. Les inscriptions seront possibles à partir du 1er juin 2019, en fonction des places disponibles. 

 • Toute personne non munie du badge du Congrès se verra refuser l'accès à toutes les salles / lieux des sessions scientifiques (sessions plénières / parallèles, ateliers). 

 • Pour des besoins spécifiques dus à un handicap physique ou à tout autre besoin, veuillez contacter le secrétariat du congrès. Le courrier électronique est la principale méthode de contact pour tous les problèmes entre les participants et Key Congressi (organisateur de congrès professionnel - PCO). 

 • Les inscriptions des Conférenciers, des Présidents, des intervenants, des membres du Comité International IFOTES, des Membres du Comité de Pilotage du congrès et des Membres du Comité Scientifique du congrès seront traitées directement par le secrétariat du congrès: ifotes2019@keycongressi.it 

 • Les frais d’inscription au congrès comprennent une contribution de 10,00 € d’adhésion à ARTESS - Association for Research and Training on Emotional Support Skills (organisateur local) pour l’année 2019.Pour toute question, modification ou annulation, veuillez envoyer un email à ifotes2019@keycongressi.it Statutes of ARTESS 


COMMENT S'INSCRIRE  

INSCRIPTIONS INDIVIDUELLES: vous devez vous inscrire via le formulaire en ligne. Le paiement peut être effectué par carte de crédit (paiement en ligne) ou par virement bancaire (au plus tard 10 jours après l'inscription en ligne). 

GROUPES: les inscriptions pour plus d'une personne payées par un seul tiers (par exemple, leur Organisation) seront traitées comme des inscriptions de groupe. L’Organisation contactera le Secrétariat du Congrès par courrier électronique (ifotes2019@keycongressi.it) afin de recevoir des consignes spécifiques. Pour éviter les inscriptions multiples, les participants des groupes ne doivent pas s'inscrire en ligne: ils doivent attendre de recevoir leur nom d'utilisateur et leur mot de passe. Les inscriptions de groupe doivent être réglées uniquement par virement bancaire. 


POLITIQUE D'ANNULATION 

Les annulations concernant les hôtels réservés via le site Web du congrès sont possibles sans frais jusqu'au 31 mai 2019 (un mois avant le congrès). Pour les annulations faites jusqu'au 14 juin, 50% du coût sera facturé. Il n'y a pas de remboursement pour les annulations effectuées après le 15 juin 2019. Les annulations doivent être notifiées par courrier électronique à ifotes2019@keycongressi.it (PCO). 

Si les inscriptions au congrès sont annulées avant le 28 février 2019, les frais de participation seront remboursés, sous réserve de déduction de frais administratifs de 30 € par personne. Après cette date, aucun remboursement ne sera possible. Toutefois, des changements de noms sont possibles, moyennant des frais administratifs de 10 € par inscription.

Aucun remboursement ne pourra être effectué en cas de non-participation ou de départ anticipé. Les annulations doivent être faites par écrit à ifotes2019@keycongressi.it. 

Termes et conditions complets 


Pour toute question concernant les inscriptions, veuillez contacter: 

KEY CONGRESSI srl 

 Piazza della Borsa, 7 - 34121 Trieste (Italy) 

Tel: +39 040 660352

Fax: +39 040 660353 

 Email: ifotes2019@keycongressi.it