Iscrizioni

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Congresso IFOTES 2019


ISCRIZIONE ONLINE 

Iscrizione al Congresso

Le iscrizioni sono ancora aperte. Coloro che desiderano iscriversi possono contattare la segreteria del congresso ifotes2019@keycongressi.it

Contributo per partecipare al Congresso  

Dal 1 Aprile al 31 Maggio 2019
Iscrizione completa (5 giorni): €380,00
Iscrizione per 1 giorno: € 130,00
IN BASE ALLA DISPONIBILITÀ

Iscrizione sul posto
Iscrizione completa (5 giorni): € 450,00 
Iscrizione per 1 giorno: € 150,00
IN BASE ALLA DISPONIBILITÀ

L’iscrizione completa include la partecipazione a tutte le Sessioni Plenarie e alle Sessioni Parallele e ai workshop prenotati, la serata di benvenuto, le cerimonie di apertura e di chiusura, i coffee break del mattino e del pomeriggio e il kit congressuale. 

L’iscrizione giornaliera  (1 solo giorno) è disponibile per i giorni 4, 5 e 6 Luglio, e include la partecipazione alle Sessioni Plenarie e alle Sessioni Parallele e ai workshop prenotati, i coffee break del mattino e del pomeriggio e il kit congressuale.  


INFORMAZIONI PER ISCRIVERSI

  • Tutti i partecipanti al congresso devono essere registrati.   
  • Le registrazionisaranno trattate secondo l’ordine di iscrizione e confermate solo dopo ilpagamento.
  • Compilandoil modulo online verrà generato un profilo utente (User ID e password), così daconsentire agli utenti ulteriori accessi al proprio account congressuale per definirele scelte (programma, offerte culturali, ulteriori servizi). 
  • Il modulo online inizialmente consentirà solo la “registrazione” e la “prenotazione degli hotel”. Successivamente sarà aggiornato con altre sezioni di interesse (SessioniParallele, Workshop, Attività Sociali e Culturali). L’iscrizione al congresso èobbligatoria per prenotare ulteriori attività.
  • Siconsiglia di iscriversi per tempo per assicurarsi la partecipazione. La quotadi iscrizione più vantaggiosa a 300,00 Euro sarà applicata fino al 31 marzo2019. Nel caso restassero ulteriori posti disponibili, la quota applicata dopoquesta data sarà di 380,00 Euro.
  • Gli accompagnatori non dovranno registrarsi se accederanno solo alle attività culturali e condivideranno la camera con un partecipante al congresso. Non sono autorizzati a partecipare a nessuna sessione ma sarà permesso loro di accedere ad alcune aree della sede congressuale (limitate all'area della Segreteria congressuale).  
  • Icittadini di Udine e gli studenti dell’Università di Udine potranno prendere parte adalcune sessioni parallele. Potranno iscriversi apartire dal 1 Giugno 2019, in base ai posti disponibili.
  • Ad ognipersona che non indossi il cartellino del congresso sarà negato l’accesso alle sedidelle sessioni scientifiche (Plenarie/Sessioni Parallele,Workshop).
  • Peresigenze specifiche dovute a disabilità fisiche o qualsiasi altra necessità, siprega di contattare la Segreteria del Congresso. L'email è il metodo dicontatto principale per tutte le questioni tra i partecipanti e la segreteria congressuale gestita da Key Congressi(Professional Congress Organizer - PCO): ifotes2019@keycongressi.it.
  • La registrazione per i relatori, i moderatori, i testimonial, i membri del comitato internazionale IFOTES, i membri del comitato di pilotaggio del congresso e i membri del comitato scientifico del congresso saranno gestite direttamente dalla segreteria del congresso.
  • Ilcontributo per la partecipazione al congresso include una quota di € 10,00 comequota di iscrizione per il 2019 ad ARTESS - Associazione per la ricerca e laformazione sulle abilità di supporto emozionale (organizzatore locale).  Statuto ARTESS       

Per qualsiasi domanda, modifica o cancellazione si prega di inviare una e-mail a ifotes2019@keycongressi.it


COME ISCRIVERSI

SINGOLI: devono iscriversi tramite modulo online. Il pagamento può essere effettuato con carta di credito (pagamento online) o bonifico bancario (entro e non oltre 10 giorni dalla registrazione online). 

GRUPPI: le iscrizioni per più di una persona pagate da terzi (ad esempio la loro Organizzazione) saranno elaborate come iscrizioni di gruppo. L'Organizzazione dovrà contattare la Segreteria del Congresso via e-mail (ifotes2019@keycongressi.it) per ricevere istruzioni specifiche. Per evitare iscrizioni doppie, i partecipanti al gruppo non devono registrarsi online: devono attendere di ricevere l'ID utente e la password. Le iscrizioni di gruppo devono essere pagate solo tramite bonifico bancario. 


POLITICHE DI CANCELLAZIONE

Le cancellazioni per hotel prenotati attraverso il sito web del congresso sono possibili gratuitamente fino al 31 maggio 2019 (1 mese prima del congresso). Per cancellazioni effettuate fino al 14 giugno, verrà addebitato il 50% del costo. Non sono previsti rimborsi per cancellazioni effettuate dopo il 15 giugno 2019. Le cancellazioni devono essere comunicate via e-mail a  ifotes2019@keycongressi.it (PCO). 

Se le iscrizioni al congresso vengono cancellate prima del 28 febbraio 2019, la quota di partecipazione sarà rimborsata, con la detrazione di un costo amministrativo di € 30, - a persona. Dopo questa data nessun rimborso sarà possibile. Tuttavia, sono possibili cambi di nominativo, con un costo amministrativo di € 10,00 per iscrizione. Nessun rimborso potrà essere effettuato in caso di mancata partecipazione o partenza anticipata. Le cancellazioni devono essere fatte per iscritto a ifotes2019@keycongressi.it

Termini e condizioni (versione completa)


Per qualsiasi domanda riguardante le iscrizioni si prega di contattare: 

 KEY CONGRESSI srl 

 Piazza della Borsa, 7 - 34121 Trieste (Italy) 

 Phone: +39 040 660352 

 Fax: +39 040 660353 

 Email: ifotes2019@keycongressi.it