Informazione


La sede del congresso: il Teatro Nuovo Giovanni da Udine

Teatro Nuovo Giovanni da Udine
Teatro Nuovo Giovanni da Udine

Indirizzo:
Teatro Nuovo Giovanni da Udine
Via Trento 4 - 33100 Udine
Plenary, parallel session

web site

Scuola Pacifico Valussi
Via Francesco Petrarca, 19, 33100 Udine UD
Workshop


Altre sedi

Scuola Pacifico Valussi

Scuola Valussi

indirizzo:
Via Francesco Petrarca, 19, 33100 Udine UD

Workshops

Università di Udine

Università di Udine

indirizzo:
Via Tomadini 30, Udine

Workshops

Perché partecipare al congresso IFOTES a Udine

I nostri ambasciatori del Comitato Internazionale spiegano perché vale la pena venire a Udine nella prima settimana di luglio 2019, vedere tutti i video qui

Struttura del congresso

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STRUTTURA DEL CONGRESSO

Sessioni Plenarie

Le Sessioni Plenarie sono previste nei giorni 4, 5, 6 Luglio (mattina e pomeriggio) e il giorno 7 (solo la mattina). Ogni partecipante iscritto è invitato a parteciparvi.

Sessioni Parallele

Le Sessioni Parallele sono previste nei giorni 4, 5 e 6 (mattina e pomeriggio). I partecipanti iscritti potranno prenotare la sessione a cui preferiscono partecipare.

Workshop

I workshop sono previsti nei giorni 4, 5 e 6 (mattina e pomeriggio). I partecipanti iscritti potranno scegliere il workshop a cui preferiscono partecipare. Si consideri che i workshop potrebbero tenersi in sedi diverse dal Teatro Nuovo Giovanni da Udine; in ogni caso saranno facilmente raggiungibili a piedi. Alcuni workshop possono richiedere il pagamento di una quota, come contributo per materiali che verranno consegnati e lasciati ai partecipanti.

Assemblea Generale (I – II)

L’Assemblea Generale I è prevista per il giorno 3 Luglio nel pomeriggio. L’Assemblea Generale II è prevista per il giorno 6 Luglio (ora di pranzo). Solo i delegati membri dell’Organizzazione IFOTES potranno partecipare all’Assemblea Generale I e II. 

Si prega di ricordarsi di spegnere o silenziare il proprio telefono cellulare durante tutte le sessioni!

LINGUE del CONGRESSO

Le lingue del congresso sono Inglese, Francese, Tedesco e Italiano.Durante le Sessioni Plenarie e le Assemblee Generali verrà fornita la traduzione simultanea da/a tutte le lingue.  Le Sessioni Parallele saranno tenute in una o due lingue, con traduzione simultanea. 

Si prega di consultare il programma per informazioni circa le lingue e le traduzioni disponibili in ogni sessione parallela. 

I Laboratori sono tenuti in una sola lingua. Alcuni laboratori non richiedono una particolare conoscenza delle lingue e sono aperti a tutti. 

SEGRETERIA DEL CONGRESSO

 KEY CONGRESSI srl 

 Piazza della Borsa, 7 - 34121 Trieste (Italy) 

 Telefono: +39 040 660352 

 Fax: +39 040 660353 

 Email ifotes2019@keycongressi.it 

La Segreteria del Congresso è responsabile della gestione delle iscrizioni, della prenotazione degli hotel, delle prenotazioni per le sessioni Parallele/Workshop/Serata di Benvenuto e altre attività del congresso (Serata Finale, Attività culturali). 

Lo staff di Key Congressi è inoltre disponibile all'assistenza per servizi personalizzati (es. servizio di trasporto privato da/all'aeroporto).

BADGE DEL CONGRESSO

Ogni partecipante iscritto riceverà un badge nominativo al banco di registrazione. Si ricorda di indossare sempre il badge in modo visibile. Il badge è necessario per accedere alle sedi congressuali.       

Servizi aggiuntivi

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PAUSA PRANZO  

La pausa pranzo dalle 12.30 alle 23.30 è libera e permette ai congressisti di ristorarsi e fruire di diverse attività culturali e ricreative (vedi proposte).Numerosi bar e ristoranti della zona saranno a disposizione dei congressisti. 

Per facilitare l’organizzazione della pausa pranzo, abbiamo previsto due opzioni prenotabili on-line

Per ciascuna opzione sono disponibili 300 pasti al giorno, a un costo fisso per i congressisti di 12 Euro a persona per pasto. 

 NB: per la giornata di domenica il servizio verrà attivato con un minimo di 100 prenotazioni.  

 


LUNCH BOX “MAMM – la CICLOFOCACCERIA” 

Questa è un’opzione consigliabile per chi effettuerà visite guidate nella pausa pranzo o chi desidera trascorrere l’intervallo pranzo in uno dei parchi prossimi alla zona del teatro. Il lunch box verrà distribuito dalle 12.30 alle 13.00 in un’area dedicata del teatro su presentazione del relativo voucher preacquistato. 

 Ogni giorno c’è una diversa proposta che comprende: 

 a. una portata principale con alternativa vegetariana 

 b. una seconda portata o frutta 

 c. acqua 

 d. packaging box con posate e contenitori compostabili 

Uno dei punti di forza e orgoglio di MAMM è l’utilizzo di posate, packaging, bicchieri e piatti integralmente compostabili. Crediamo che fare qualcosa per lasciare ai nostri figli un mondo più etico e pulito sia un nostro obbligo primario e sin dal primo giorno di vita di MAMM tutto ciò che utilizziamo per far gustare il nostro cibo e le nostre bevande è plastic free. Questa nostra filosofia si rispecchia, poi, anche nell’utilizzo di farine, frutta e verdura provenienti dalla nostra regione, prodotti biologici e materie prime di piccoli produttori artigiani che valorizzano il territorio.  

Il costo del lunch box MAMM è 12 €

Clicca qui per visionare il menu.


PRANZO AL SELF SERVICE “RENATI”  

Per icongressisti è possibile consumare il pranzo presso il self-service del Renati campus,  a pochi passi dalla sede congressuale. La mensa universitaria dispone di un giardino interno coperto allestito con tavoli e sedie. Il self service è aperto dalle 12.30 alle 14.30 e il servizio è accessibile solo su presentazione del relativo voucher preacquistato. 

Ogni giorno c’è un menu diverso a scelta, che comprende: 

a. Un primo piatto con tre scelte 

b. Un secondo piatto con tre scelte 

c. Un contorno a scelta 

d. Frutta o dessert 

e. Acqua 

Il menu prevede ogni giorno un’alternativa vegetariana e per celiaci 

Costo SELF SERVICE RENATI € 12,00/persona a pasto  


SEGRETERIA DEL CONGRESSO KEY CONGRESSI 

srl Piazza della Borsa, 7 - 34121 Trieste (Italy) 

Telefono: +39 040 660352 Fax: +39 040 660353 

Email ifotes2019@keycongressi.it 

La Segreteria del Congresso è responsabile della gestione delle iscrizioni, della prenotazione degli hotel, delle prenotazioni per le sessioni Parallele/Workshop/Serata di Benvenuto e altre attività del congresso (Serata Finale, Attività culturali). 



Come raggiungere Udine



Udine è collocate nel nord-est Italia. Può essere raggiunto in machine(autostrada A4/E70 e A23/E55), con il treno o con l’aereo. 

Arrivare in auto
Se venite in auto, prendete l’autostrada A23 e l’uscita “Udine Nord” o “Udine Sud” (a seconda della direzione da cui si viene). Una volta fuori dall'autostrada, seguite le indicazioni verso Udine lungo un’autostrada gratuita chiamata “tangenziale ovest”. Dopodiché prendete l’uscita verso lo stadio o verso l’ospedale; queste sono le vie più veloci per raggiungere il centro città.

Arrivare in treno
Udine è collegata a Venezia e a Vienna con il treno. Per verificare orari e treni disponibili, visitate il sito internet Trenitalia. Può essere utile anche il sito internet German railways. Ricordarsi di validare il biglietto prima di prendere il treno.   

Arrivare in aereo

Ci sono tre aeroporti principali vicini a Udine: Trieste (aeroporto di Trieste), Venezia (aeroporto Marco Polo) e Treviso (aeroporto Antonio Canova).

Aeroporto di Trieste 

 L’aeroporto più vicino a Udine è quello di Trieste (codice IATA TRS).È servito da alcune linee internazionali ed è direttamente connesso con i nodi aeroportuali di Milano, Monaco, Roma. Dall’aeroporto di Trieste è possibile raggiungere Udine con il treno. La stazione dei treni è direttamente collegata con l’aeroporto. I treni per Udine viaggiano ogni giorno dalle 6.49 alle 19.19. Il viaggio dura circa 33 minuti. Ci sono anche collegamenti autobus diretti dall'aeroporto a Udine: un autobus gestito dall’APT (bus n. 51) vi porterà alla stazione degli autobus di Udine. Vedi tabelle orarie (vengono indicati: f=feriale; Fe=festivo; G=giornaliero) É possibile trovare gli orari di autobus e voli aerei sul sito web dell’aeroporto.

Aeroporto di Venezia 

L’aeroporto “Marco Polo” di Venezia (codice IATA VCE) è servito da tutte le principali compagnie aeree. Dall'aeroporto di Venezia è possibile raggiungere Udine in treno. Per prima cosa bisogna raggiungere la stazione ferroviaria di MESTRE. Ci sono comodi servizi autobus per raggiungere la stazione ferroviaria di MESTRE (fate attenzione a prendere l’autobus per MESTRE, non per Venezia). 

Due società forniscono il servizio:
ATVO (autobus blu) a intervallivariabili (ogni 20-25 minuti). Biglietti: Sportelli ATVO nella zona d’arrivo.Durata del viaggio: 20 minuti circa.
ACTV (autobus arancioni): linea No.15, ogni 30 minuti (ogni 60 min di domenica). Biglietti all’interno della zonad’arrivo. Durata del viaggio: 35 minuti circa.
Dalla stazione ferroviaria di Mestre i treni viaggiano verso Udine circa ogni ora. Il viaggio dura circa 90-100 minuti, a seconda del treno. Il prezzo delbiglietto varia leggermente a seconda della categoria del treno (i treni dellacategoria ES-Eurostar e EC/IC-Intercity costano di più rispetto ai treni dellacategoria IR e R, ma questi ultimi sono più lenti). Per i treni più economici,un biglietto in seconda classe costa 12,05 euro; per i treni ES, circa 25 euroinclusa la prenotazione (sui treni ES la prenotazione è obbligatoria). Perconsultare gli orari e le categorie dei treni, visita il sito web Trenitalia.
Ricordate di timbrare il biglietto nelle apposite macchinette alla stazione prima di salire sul treno!Per maggiori informazioni sull’aeroporto di Venezia: http://www.veniceairport.it/

Aeroporto di Treviso  

L’aeroporto di Treviso èservito da diverse compagnie aeree low cost (Ryanair, Wizz Sir, Pobeda Air, BluePanorama e Albawings), con voli nazionali ed internazionali verso diversi paesieuropei. È inoltre collegato a Venezia tramite autobus/treno (vedi www.trevisoairport.it). raggiungere Udinedall’aeroporto di Treviso, prendere il  bus no. 6 per la stazione ferroviaria di Treviso e da lìprendere il treno per Udine(linea Venezia-Udine). Il viaggio dura circa 1 ora e 20’. Per maggioriinformazioni circa gli orari degli autobus da Treviso aeroporto, consultate mobilitadimarca

Un'opzione in più: l'Aeroporto di Lubiana  

L’Aeroporto di Lubiana sitrova in Slovenia, a circa 180 km da Udine. Come aeroporto della Capitaleslovena offre una vasta gamma di collegamenti internazionali, specialmente coni paesi dell’Europa Centrale e dell’Est Europa. Sebbene non offra collegamenti frequentiverso Udine, sono disponibili servizi di noleggio auto e servizi navettacondivisi (per maggiori informazioni www.fraport-slovenija.si/en/passengers-and-visitors/getting-here/shuttle/).  


Hotel e altre sistemazioni



Sono disponibili tre opzioni di prenotazione: 

1) PRENOTAZIONE TRAMITE LA SEGRETERIA DEL CONGRESSO 

2) PRENOTAZIONE TRAMITE PROMOTURISMOFVG (solo in Italiano, Inglese e Tedesco) 

3) PRENOTAZIONE DIRETTA

1. Informazioni per prenotare tramite la segreteria del congresso

Si prega di fare riferimento alla lista di hotel selezionati di seguito per la descrizione e i prezzi. I prezzi sono espressi in Euro, per camera, a notte, e includono l’IVA e la colazione. Si consiglia di effettuare la prenotazione entro il 31 Marzo 2019. Dopo tale data la Segreteria del Congresso farà tutto i possibile per soddisfare le richieste ricevute, ma non può garantire la disponibilità delle camere.Le camere sono disponibili con arrivo il 3 Luglio e partenza il 7 luglio. Eventuali notti aggiuntive devono essere richieste e saranno confermate secondo la disponibilità.Il check in anticipato o il check out tardivo devono essere richiesti in anticipo e confermati dall’hotel (potrebbero essere applicati costi aggiuntivi).Si prega inoltre di informare l’hotel per qualsiasi altra richiesta specifica (ad esempio stanza per fumatori/non fumatori ecc.) quando si effettua la prenotazione. Per altre domande, modifiche,notti aggiuntive o cancellazioni inviare una email a ifotes2019@keycongressi.it (si prega di non contattare direttamente l’hotel).   

Prenotazione individuale

Per richiedere una prenotazione alberghiera rivolgersi alla segreteria del congresso ifotes2019@keycongressi.it

 I dettagli della carta di credito vengono richiesti per poter assicurarela prenotazione della camera e saranno trasmessi all'hotel. Il pagamento deveessere fatto direttamente all'hotel al momento dell’arrivo. L’hotel si riservail diritto di procedere con un pre-addebito per verificare la validità dellacarta e la copertura. In caso di cancellazione, sarà addebitata una penale sullacarta di credito. Prenotare l’hotel online implica che le politiche dicancellazione siano interamente accettate.

Prenotazione di gruppo

Le prenotazioni di gruppo sono soggette a specifiche condizioni di prenotazione e politiche di cancellazione e devono essere pagate tramite bonifico bancario. L’organizzazione/associazione responsabile del pagamento deve contattare la Segreteria del Congresso tramite email con una richiesta dettagliata.

Politiche di cancellazione 

Le cancellazioni per gli hotel prenotati tramite la segreteria congressuale saranno possibili a costo zero fino a 1 mese dal congresso (31 Maggio 2019). Per le cancellazioni effettuate dal 1 al 14 Giugno, verrà addebitato il 50% del costo. Per le cancellazioni effettuate dal 15 Giugno 2019 in poi non ci sarà nessun rimborso. Le cancellazioni devono essere comunicate via email alla segreteria congressuale: ifotes2019@keycongressi.it

Legenda: 

SGL = Camera singola

DUS = Camera doppia uso singola 

DBL = Camera doppia 

TPL = Camera tripla

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Best Western Plus Hotel La' Di Moret ****

SGL/DUS: 115/130 € - DBL: 130/145 €

A 5 minuti dall’uscita autostradale Udine Nord, dista dalla sede congressuale circa 15 minuti in auto o con l’autobus di linea urbana n.2 (stessa linea che lo collega anche alla Stazione Ferroviaria). 

 Rappresenta uno dei punti di riferimento nella Provincia di Udine per quanto riguarda l'ospitalità alberghiera. Nel corso dei decenni ha saputo costantemente rinnovarsi per anticipare in modo sartoriale tutte le esigenze della propria clientela. A disposizione degli ospiti ben due proposte di ristorazione: il ristorante Fogolar, in cui passare momenti speciali all'insegna della cultura enogastronomica del territorio, e l'American Bar & Restaurant Insolito Moret, in cui gustare raffinati cocktail accompagnati da sfiziosi fingerfood.
Accesso gratuito a piscina (coperta, con affaccio su giardino interno) e palestra (al 5° piano, con vetrata panoramica). Completa l’offerta una recentissima SPA con vasta offerta di trattamenti beauty & wellness (a pagamento). 

 Ampio parcheggio privato interno e videosorvegliato (gratuito, non prenotabile). 

 Wi Fi gratuito
Check-in dalle 14:00
Check-out entro le 11:00
Reception h24

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Istituto Bertoni

L’Istituto Bertoni è un Convitto Cattolico dedicato a studenti universitari e gestito della Congregazione dei Padri Stimmatini. Una parte degli alloggi è disponibile anche per ospiti non universitari.Non trattandosi di una struttura alberghiera, l’ospitalità è ovviamente essenziale: stanza singola con bagno e doccia, phon non disponibile. No aria condizionata. Ascensore presente. 

 Biancheria (lenzuola, coperta ed asciugamani) fornita.
Pulizie settimanali.
Prima colazione dalle 07:00 alle 09:00
 Possibilità di pranzo e cena solo su prenotazione presso la mensa interna
 Servizio di lavanderia a gettone.
 Servizio wi-fi solo su espressa richiesta.
 Orario consigliato di rientro: mezzanotte.
 Posto auto gratuito incustodito.
 Si richiede di sottoscrivere un modulo con impegno a rispettare il regolamento della Comunità. 

 Collegamento con la Stazione Ferroviaria di Udine: bus n. 5 (fermata in viale L. da Vinci), bus n. 10 (fermata in via della Fàula), bus n. 11 (fermata via Cadore). 

Chi fosse interessato può contattare ifotes2019@keycongressi.it

2. INFORMAZIONI PER PRENOTARE TRAMITE PROMOTURISMO FVG

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L’Agenzia Regionale del Turismo offre un’ampia scelta di alloggi che non siano hotel (BED&BREAKFAST / APPARTAMENTI / CASALI) a Udine e nei dintorni. Le prenotazioni effettuate attraverso questo mezzo sono trattate direttamente con le strutture di accoglienza. 

I partecipanti al congresso che desiderano prenotare la loro sistemazione tramite questa modalità non devono ovviamente prenotare l’hotel online. 

La Segreteria Congressuale non fornisce alcuna assistenza per queste prenotazioni. 

Questa modalità non è utilizzabile per prenotazioni di gruppo. 

Vai a PromoturismoFVG.it

3. INFORMAZIONI PER PRENOTAZIONI DIRETTE

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I partecipanti al congresso sono liberi di gestire le proprie prenotazioni indipendentemente e da soli, e chiaramente non sono obbligati a prenotare gli hotel attraverso la forma online. 

La Segreteria Congressuale non fornisce alcuna assistenza per queste prenotazioni.


Resort e residenze di campagna

Se viaggi in auto e vuoi allungare la tua permanenza per goderti levacanze, perché non considerare alloggi esclusivi come ville storiche, castellie resort? Contattaci per maggiori informazioni su alcuni luoghi incantevolidella nostra regione dove una pacifica atmosfera, paesaggi mozzafiato e cibo evino eccellenti possono essere apprezzati al meglio.

Offerta turistica pre e post congresso



Il settore dedicato ai servizi incoming dell’agenzia Punto di Fuga Viaggi propone ai partecipanti del Congresso IFOTES alcuni itinerari alla scoperta della nostra piccola ma unica regione, con l’intento di creare un’esperienza unica al di là dei consueti itinerari turistici. 

 Ulteriori itinerari e offerte personalizzatesono disponibili su richiesta. L’Agenzia potrà inoltre occuparsi, su richiesta,dell’organizzazione del vostro viaggio aereo o ferroviario per il Congresso

SERVIZI INCOMING IN FRIULI VENEZIA GIULIA
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CONTACT: Daniela Bessega, daniela@puntodifuga.com - Tel. 0432 931457 or 0434 1680218 

Informazioni generali

PASSEGGIARE A UDINE 

Nel centro storico di Udine il traffico è limitato ai taxi, agli autobus e ai residenti, questo rende le passeggiate semplici e piacevoli. 

I taxi sono bianchi con la scritta “Taxi” sopra. La città dispone di numerose fermate, anche vicino al Duomo e alla stazione dei treni. 

E’ possibile richiedere un taxi rivolgendosi alla reception del proprio hotel per oppure chiamando il seguente numero: +39 0432 505858. 

Sono inoltre disponibili servizi taxi tramite App, Whatsapp, Web o SMS: maggiori informazioni sul sito www.taxiudine.it 

Udine è inoltre provvisto di numerose linee autobus gestite dalla società di trasporto pubblico locale SAF. Ogni autobus è segnalato con il logo della società.

Le fermate sono indicate da pannelli gialli che mostrano il percorso stradale delle linee. I biglietti devono essere comprati prima di salire sul mezzo e obliterati sull'autobus utilizzando l’apposita macchinetta. I biglietti possono essere comprati nelle edicole e nei locali che presentano il logo SAF.

COPERTURA ASSICURATIVA 

Ciascuno dovrà provvedere alla propria copertura assicurativa alla salute e agli infortuni prima di venire al congresso. Gli organizzatori e la segreteria non si assumono nessun tipo di responsabilità per eventuali perdite, danni, ferite, incidenti, ritardi o inconvenienti verso nessuna persona, il suo bagaglio e qualsiasi altra proprietà.

PASSAPORTI E VISTI 

L’Italia è firmataria dell’Accordo di Schengen del 1995. 

I partecipanti provenienti dagli Stati dell’UE possono entrare in Italia con una Carta d’Identità nazionale valida. I partecipanti provenienti da altri Stati devono possedere un passaporto valido. Per alcuni Stati è necessario il visto. 

Per maggiori informazioni vi preghiamo di contattare in anticipo l’Ambasciata Italiana, il Consolato o l’agenzia di viaggi più vicina. Le informazioni riguardo i visti sono disponibili sul sito www.esteri.it/mae/it

INVITI UFFICIALI 

Lettere ufficiali di invito potranno essere inviate per soddisfare i requisiti amministrativi di alcuni paesi e verranno inviate su richiesta. Si prega di notare che queste lettere non rappresentano un impegno da parte di IFOTES, degli organizzatori o della segreteria del congresso a fornire supporto economico. 

CAMBIO VALUTA  

La moneta nazionale italiana è l’Euro (€). Il cambio valuta viene fornito dalle banche e dalle agenzie di cambio. Le banche sono aperte dal lunedì al venerdì dalle 8 / 8.30 alle 13 / 13.30. Sono inoltre aperte il pomeriggio, solitamente dalle 14.30 / 15 alle 16 / 16.30.

SPORTELLI AUTOMATICI (ATM) 

Gli sportelli automatici ATM sono collocati in tutta la città. Possono anche essere utilizzati per i prelievi sulle principali carte di credito come MasterCard e VISA.

CARTE DI CREDITO

Le più importanti carte di credito vengono accettate nella maggior parte degli hotel, negozi e ristoranti. 

CORRENTE ELETTRICA

La corrente elettrica in Italia è di 220 volt 50 Hz. 

CLIMA 

In Luglio, la temperature media varia tra 28 – 32°C (82-90ºF). 

NORMATIVA SUL FUMO

Non è consentito fumare in nessun luogo interno o aperto al pubblico. 

NUMERO DI EMERGENZA

Per qualsiasi emergenza, comporre il 112.