Information
Der Kongressort: Teatro Nuovo Giovanni da Udine
Andere Veranstaltungsorte
Schule Pacifico Valussi
Adresse:
Via Francesco Petrarca, 19, 33100 Udine UD
Workshops
Universität Udine
Adresse:
Via Tomadini 30, Udine
Workshops
Kongressformat
Informationen zum Kongress
Kongressformat
Plenarsitzungen
Die Plenarsitzungen sind für den 4. , 5. , 6. Juli (morgens und nachmittags) und 7. Juli (nur morgens) geplant. Jeder registrierte Teilnehmer ist zur Teilnahme eingeladen.
Parallele Sitzungen
Parallele Sitzungen sind für den 4. , 5. und 6. Juli (morgens und abends) geplant. Registrierte Teilnehmer buchen die bevorzugte Sitzung für die Teilnahme.
Workshops
Die Workshops finden am 4. , 5. und 6. Juli (vormittags und nachmittags) statt. Registrierte Teilnehmer buchen den gewünschten Workshop. Bitte beachten Sie, dass Workshops auch an anderen Orten als dem Teatro Nuovo Giovanni da Udine stattfinden können; Diese Orte sind immer fußläufig erreichbar.
Generalversammlung (I - II)
Die Generalversammlung I ist für den 3. Juli nachmittags geplant. Die Generalversammlung II ist für den 6. Juli (mittags) geplant. Nur Delegierte von IFOTES-Mitgliedsorganisationen können an der Generalversammlung I und II teilnehmen.
Bitte denken Sie daran, Ihr Handy während aller Sitzungen auszuschalten oder stumm zu schalten!Offizielle Sprachen Die offiziellen IFOTES Sprachen sind Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch.
Während der Plenarsitzungen und Generalversammlungen erfolgt jeweils eine Simultanübersetzung aus/in alle Sprachen..
Parallele Sitzungen werden in zwei der fünf Sprachen übersetzt. Bitte beachten Sie das Programm für Informationen über Sprachen und Übersetzungen, die in den jeweiligen parallelen Sitzung verfügbar sind.
Workshops finden nur in einer Sprache statt. Einige Workshops erfordern keine Sprachkenntnisse und sind offen für alle.
KONGRESS-SEKRETARIAT:
KEY CONGRESSI srl
Piazza della Borsa, 7 - 34121 Triest (Italien)
Telefon: +39 040 660352
Fax: +39 040 660353
E-Mail an ifotes2019@keycongressi.it
Das Kongresssekretariat ist für die Bearbeitung von Anmeldungen, Hotelreservierungen, Buchungen für Parallelsitzungen/Workshops/Welcome Rezeption und andere Kongressaktivitäten (Abschiedsabend, kulturelle Aktivitäten) zuständig.
Key Congressi steht auch für die Unterstützung bei kundenspezifischen Dienstleistungen zur Verfügung (z. B. private Transferdienste vom/zum Flughafen).KONGRESSAUSWEISEJeder registrierte Teilnehmer erhält am Registrierungsschalter einen Teilenehmerausweis. Bitte denken Sie daran, Ihren Ausweis immer sichtbar zu tragen. Das Tragen dieses Ausweises ist Voraussetzung für den Zutritt zu den Sitzungsräumen/-Veranstaltungen.
Kongress zusätzliche Dienstleistungen
MITTAGSPAUSE
Die Mittagspause von 12. 30 bis 13. 30 Uhr ist frei und ermöglicht es den Teilnehmern, zu essen und verschiedene kulturelle und Freizeitaktivitäten zu genießen (siehe Vorschläge).Zahlreiche Bars und Restaurants in der Umgebung stehen den Kongressteilnehmern zur Verfügung.
Um die Organisation der Mittagspause zu erleichtern, werden auch wir zwei Möglichkeiten der Verpflegung anbieten, die online gebucht werden können.
Es stehen jeweils 300 Mahlzeiten also insgesamt 600 pro Tag zu einem Festpreis für Kongressteilnehmer von 12 Euro pro Person und Mahlzeit zur Verfügung.
Bitte beachten: Für Sonntag wird der Service nur mit mindestens 100 Reservierungen aktiviert.
LUNCH BOX “MAMM – la CICLOFOCACCERIA”
Diese Option ist empfehlenswert für diejenigen, die während der Mittagspause an den Führungen teilnehmen oder die Mittagspause in einem der Parks in der Nähe des Theaters verbringen möchten.Die Lunchbox wird von 12. 30 bis 13. 00 Uhr im Theater gegen Vorlage des im Voraus erworbenen Gutscheins ausgegeben.
Es gibt jeden ein anderes Menü, auf Wunsch auch vegetarisch:ein Hauptgericht ein zweiter Gang oder ObstWasserVerpackt ist das Menü in einer kompostierbaren Box.
Eine der Stärken und der Stolz von MAMM ist die Verwendung von vollständig kompostierbarem Besteck, Verpackungen, Gläsern und Tellern. Wir glauben, dass es unsere oberste Pflicht ist, etwas zu tun, um unseren Kindern eine sauberere Welt zu hinterlassen, und seit dem ersten Tag des Lebens von MAMM ist alles, was wir verwenden, um unsere Lebensmittel und Getränke zu genießen, kunststofffrei. Dies spiegelt sich auch in der Verwendung von Mehl, Obst und Gemüse aus unserer Region, Bio-Produkten und Rohstoffen von kleinen Handwerkern wider, die diese Region bereichern.
Kosten für MAMM lunchbox € 12,00
Klicken Sie hier um das Menü zu sehen.
MITTAGESSENMIT SELBSTBEDIENUNG IM “RENATI"
FürKongressteilnehmer ist es möglich, im Selbstbedienungsrestaurant derRenati campus, nur wenige Schritte vom Tagungsort entfernt, zu Mittag zu essen.Die Universitätskantine verfügt über einen überdachten Innenhof mit Garten mitTischen und Stühlen. Der Self-Service ist von 12. 30 bis 14. 30 Uhr geöffnetund der Service ist nur gegen Vorlage des im Voraus erworbenen Gutscheins zugänglich.
Jeden Tag gibt es ein anderes Menü. SIe können aus jeweils drei Vorschlägen für den ersten und zweiten Gang wählen. Außerdem gibt es eine Beilage, ein Dessert oder Obst und ein Flasche Wasser.
Die Speisekarte bietet jeden Tag ein vegetarisches und ein glutenfreies (zöliakisches) Angebot.
Kosten für Selbstbedienung RENATI € 12,00 Person pro Mahlzeit
KONGRESS-SEKRETARIAT:
KEY CONGRESSI srlPiazza della Borsa, 7 - 34121 Triest (Italien)
Telefon: +39 040 660352
Fax: +39 040 660353
Email ifotes2019@keycongressi.it
Das Kongresssekretariat ist für die Bearbeitung von Anmeldungen, Hotelreservierungen, Buchungen für Parallelsitzungen/Workshops/Welcome Rezeption und andere Kongressaktivitäten (Abschiedsabend, kulturelle Aktivitäten) zuständig.
So erreichen Sie Udine
Udine liegt im Nordosten Italiens. Es ist mit dem Auto (AutobahnenA4/E70 undA23/E55), mit dem Zug oder mit dem Flugzeug erreichbar.
Anreise mit dem Auto
Wenn Sie mit dem Auto anreisen, fahren Sie über die Autobahn A23 und nehmen Sie die Ausfahrt Udine Nord" oder Udine Sud (jenach dem, in welche Richtung Sie kommen). Sobald Sie die Autobahn verlassen haben, folgen Sie den Hinweisschildern nach Udine über die gebührenfreie Autobahn “tangenzialeovest" .Dann nehmen Sie die Ausfahrt zum Stadion oder zum Krankenhaus; dies sind die einfachsten Wege, um ins Stadtzentrum zu gelangen.
Anreise mit dem Zug
Udine ist per Bahn mit Venedig und Wien verbunden.Um die Fahrpläne und Zugkategorien einzusehen, besuchen Sie die Website der Italienischen Staatsbahn. Auch die Website der Deutschen Bahn ist nützlich. Denken Sie daran, Ihr Ticket vor der Fahrt mit dem Zug zu stempeln.
Anreise mit dem Flugzeug
In der Nähe von Udine gibt es drei Hauptflughäfen: Triest (Ronchi dei Legionari Flughafen), Venedig (Marco Polo Flughafen) und Treviso (Antonio Canova Flughafen).
Der Flughafen Triest
Der nächstgelegene Flughafen von Udine ist der Flughafen Triest (IATA-CodeTRS). Es wird von einigen internationalen Fluggesellschaften angeflogen und hat direkte Verbindungen zu den Hubs Mailand, München und Rom. Vom Flughafen Triest aus können Sie Udine gut mit dem Zug erreichen. Der Bahnhof ist direkt mit dem Flughafen verbunden. Die Züge nach Udine verkehren täglich von 6:49 bis 19:19 Uhr. Die Fahrtzeit beträgt ca. 33 Minuten.Es gibt auch direkte Busverbindungen vom Flughafen nach Udine. Ein Bus der APT (Buslinie 51) bringt Sie zum Busbahnhof Udine. Fahrpläne gibt es hier (Orari'=Fahrpläne; sie sind gekennzeichnet: f=feriale - Werktage; Fe=festivo - Sonn- und Feiertage; G=giornaliero -täglich).Sie können die Fahrpläne von Bussen und Flugzeugen auf der Website des Flughafens einsehen.
Der Flughafen Venedig
Der Flughafen Venedig "Marco Polo" (IATA-CodeVCE) wird von allen großen Fluggesellschaften angeflogen. Vom Flughafen Venedig aus können Sie Udine mit dem Zug erreichen. Zuerst müssen Sie zum nahegelegenen Bahnhof (MESTRE genannt) fahren, es gibt gute Busverbindungen zum Bahnhof MESTRE (achten Sie darauf, den Bus nach MESTRE zu nehmen, nicht nach Venedig).
Zwei Unternehmen bieten diesen Service an:ATVO (blaue Busse), invariablen Abständen (alle20-50 Minuten). Tickets: ATVO-ShopinderAnkunftshalle. Fahrzeit: ca. 20 Minuten. ACTV (orangefarbene Busse): Linie 15, alle 30 Minuten (sonntags alle 60 Minuten). Tickets: in der Ankunftshalle. Fahrzeit: ca. 35 Minuten. Vom Bahnhof Mestre fahren faststündlich Züge nach Udine.
Die Fahrtzeit beträgt jenachZugca. 90-100 Minuten. Der Preis des Tickets variiert jenach Zugkategorie (Züge der Kategorien ES-Eurostar und EC/IC-Intercity kosten mehrals Züge der Kategorien IR und R, aber letztere sind langsamer). In billigeren Zügen kostet ein Ticket der zweiten Klasse 12,05 Euro; in ES-Zügen ca. 25 Euro inklusive Reservierung (Reservierung ist in ES-Zügen ist Pflicht).
Um die Fahrpläne und Zugkategorien einzusehen, besuchen Sie dieWebsite der Italienischen Staatsbahn. Denken Sie daran, Ihr Ticket vor der Fahrt mit dem Zugan den Automaten am Bahnhof zu stempeln!Für weitere Informationen zum Flughafen Venedig: http://www.veniceairport.it/
Der Flughafen Treviso
Der Flughafen Treviso wird von Billigfluggesellschaften (Ryanair, WizzAir, PobedaAir, BluePanorama undAlbawings) angeflogen, die sowohl nationale als auch internationale Flüge in mehrere europäische Länder anbieten. Es ist auch mit dem Bus/Zug nach Venedig verbunden (siehe www. trevisoairport. it).Um Udine vom Flughafen Treviso aus zu erreichen, nehmen Sieden Bus Nr. 6 bis zum Bahnhof Treviso und von dort mit dem Zug nach Udine (Bahnlinie Venedig-Udine). Die Reise dauert ca. 1 h. und20';. Weitere Informationen über den Fahrplan der Busse vom Flughafen Treviso finden Sie unter mobilit.
Eine weitere Option: Der Flughafen Ljubljana
Der Flughafen Ljubljana liegt in Slowenien, ca. 180 km von Udine entfernt. Als Flughafen der slowenischen Hauptstadt bietet er eine Vielzahl von internationalen Verbindungen, insbesondere zu den mittel- und osteuropäischen Ländern. Obwohl es keine guten öffentlichen Verkehrsverbindungen nach Udine gibt, sind Mietwagen und gemeinsame Shuttledienste verfügbar (siehe www. fraport-slovenija.si/en/passengers-and-visitors/getting-here/shuttle/; fürweitereInformationen).
Generelle Informationen
ALLGEMEINE INFORMATIONEN INFO POINT
Am Eingang des Theaters Giovanni da Udine befindet sich ein Infopunkt. Hier stehen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zur Verfügung, um Informationen zu geben und die Kongressteilnehmer zu unterstützen.
MITTAGSPAUSE
Die Mittagspause von 12. 30 bis 13. 30 Uhr ist frei und ermöglicht es den Teilnehmern, zu essen und verschiedene kulturelle und Freizeitaktivitäten zu genießen. Zahlreiche Bars und Restaurants in der Umgebung stehen den Kongressteilnehmern zur Verfügung. Diejenigen, die ihr Mittagessen im Voraus gebucht haben, erhalten die Gutscheine für die Mahlzeiten bei der Anmeldung bei ihrer Ankunft. Je nach Wahl können sie den Self Service Renati (Zugang von der Via Tomadini 13) nutzen oder sie erhalten ihre MAMM Lunchbox in einem speziellen Bereich des Theaters. BAR An der Snackbar im Foyer des Theaters können Sie Speisen und Getränke kaufen. Die Bar wird während der Kongresszeiten täglich geöffnet sein.
GESCHÄFTE UND DIENSTLEISTUNGEN
Mehrere Geschäfte, Dienstleistungsagenturen, Bars und Restaurants in der Stadt bieten den Kongressteilnehmern Sonderkonditionen und gewähren in der Regel 10% Rabatt auf die gekauften Waren. Diese Geschäfte sind durch das Poster des Kongresses gekennzeichnet und Sie müssen IhreAkkreditierung vorzeigen.
GELDAUTOMATEN
Geldautomaten sind überall in der Stadt zu finden. Sie können auch für Barkredite auf gängigen Kreditkarten wie MasterCard oder VISA verwendet werden.
KREDITKARTEN
In den meisten Hotels, Geschäften und Restaurants werden die gängigstenKreditkartenakzeptiert.
VERKEHR IN UDINE
Im historischen Zentrum von Udine ist der Verkehr auf Taxis, Busse und Autos der Bewohner beschränkt, was die Bewegung für Fußgänger sehr einfach und angenehm macht.
Taxis sind weiß und haben ein "Taxi"-Schild auf dem Dach. Es gibt mehrere Taxistände in der Stadt, z.B. in der Nähe des Doms und am Bahnhof.
Sie können Ihre Hotelrezeption bitten, ein Taxi für Sie zu rufen oder die folgende Telefonnummer wählen: +39 0432 505858.
Taxidienst via App, Whatsapp, Web oder SMS sind ebenfalls verfügbar: weitere Informationen dazu auf der Website www.taxiudine.it
In Udine gibt es auch mehrere Buslinien, die von der Nahverkehrsgesellschaft SAF betrieben werden. Jeder Bus ist mit dem Logo des Unternehmens gekennzeichnet.
Bushaltestellen werden durch gelbe Tafeln angezeigt und zeigen die Route der Buslinie an.
Bustickets müssen vor dem Einsteigen in den Bus gekauft und im Bus abgestempelt werden. Tickets können an Kiosken und Bars mit dem SAF-Schild gekauft werden.
VERSICHERUNG UND HAFTUNG
Den Teilnehmern wird empfohlen, vor der Reise zum Kongress eine Kranken- und Unfallversicherung abzuschließen, bzw. zu klären ob sie im Ausland Versicherungsschutz haben. Die Kongressorganisatoren und das Kongresssekretariat sind in jedem Fall von jeglicher Haftung in Bezug auf Verluste, Schäden, Verletzungen, Unfälle, Verspätungen, Verluste von Gepäck oder anderen mitgebrachten Gegenständen befreit.
PÄSSE UND VISA
Italien ist Unterzeichner des Schengener Abkommens von 1995.
Besucher aus EU-Ländern können mit einem gültigen nationalen Personalausweis nach Italien einreisen. Besucher aus anderen Ländern müssen einen gültigen Reisepass besitzen. Für einige Länder ist ein Visum erforderlich.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte im Voraus an die nächstgelegene italienische Botschaft, das Konsulat oder das Reisebüro. Informationen über Visa sind auf der Website www.esteri.it/mae/it/ verfügbar.
OFFIZIELLE EINLADUNGEN
Offizielle Einladungsschreiben können ausgestellt werden, um administrativen Anforderungen einiger Länder zu erfüllen, und werden auf Anfrage versandt. Bitte beachten Sie, dass solche Schreiben keine Verpflichtung von IFOTES oder den Kongressorganisatoren oder dem Kongresssekretariat zur finanziellen Unterstützung darstellen.
BANKEN UND WECHSELSTUBEN
Die nationale Währungseinheit Italiens ist der Euro (€). Der Währungsumtausch wird von Banken und Wechselstuben durchgeführt. Die Banken sind von Montag bis Freitag von 8/8.30 bis 13/13.30 Uhr geöffnet. Sie sind auch am Nachmittag geöffnet, in der Regel von 14.30 /15 bis 16/16. 30 Uhr.
GELDAUTOMATEN
Geldautomaten sind überall in der Stadt zu finden. Sie können in der Regel auch mit den gängigen Kreditkarten (Master oder VISA Card) genutzt werden.
STROM
In Italien werden die Steckdosen vom Typ F und L verwendet. Die Netzspannung beträgt 230 V bei einer Frequenz von 50 Hz.
KLIMA
Im Juli liegt die durchschnittliche Temperatur zwischen 28 und 32 Grad.
RAUCHEN
Rauchen ist in geschlossenen Räumen untersagt und ebenso im gesamten Veranstaltungsbereich.
NOTFALLNUMMER
Für jeden Notfall wählen Sie 112.
KULURELLES PROGRAM
Während des IFOTES-Kongresses wird die Stadt Udine zu einem „Labor für Verbindungen und Kreativität“ mit Ausstellungen, Installationen, Konzerten, Filmen und Buchpräsentationen für die 1000 Teilnehmer aus aller Welt und die Bürger von Udine.Die Veranstaltungenfinden in der Loggia di S. Giovanni, Loggia del Lionello, Palazzo Morpurgo, Galleria Tina Modotti, Piazza Matteotti, Loris Fortuna Gardens, Libreria Friuli, Libreria Feltrinelli statt. Die Teilnahme an folgenden Aktivitäten ist ohne Reservierung möglich.Konzerte Freitag, 5. Juli 7:30 Uhr Loggia del Lionello, Piazza Libertà. link
GEFÜHRTE TOUREN
Die Führungen müssen Sie vor Ihrer Ankunft gebucht haben und bei Ihrer Ankunft werden Sie den Gutschein dafür an der Anmeldung erhalten. Die Touren sind auf der Website des Kongresses beschrieben. Dort finden Sie die Informationen über Abfahrtsorte und Zeiten.
Touristische Angebote vor und nach dem Kongress
Die Incoming-Abteilung der Agentur Punto di Fuga Viaggi bietet den Teilnehmern des IFOTES-Kongresses einige Routen an, um unsere kleine doch einzigartige Region zu entdecken, mit dem Ziel, ein einzigartiges Erlebnis jenseits der üblichen touristischen Routen zu erfahren.
Weitere Routen und personalisierte Angebote sind auf Anfrage erhältlich. Die Agentur kann auf Anfrage auch die Organisation Ihrer Flug- oder Bahnreisen zum Kongress übernehmen.
SERVIZI INCOMING IN FRIULI VENEZIA GIULIA
Enjoy Friuli - www.enjoyfriuli.com
CONTACT: Daniela Bessega, daniela@puntodifuga.com - Tel. 0432 931457 or 0434 1680218
Gute Gründe für den IFOTES-Kongress in Udine
Unsere Botschafter des Internationalen Komitees erklären, warum es sich lohnt, in der ersten Juliwoche 2019 nach Udine zu kommen. Sehen Sie alle Videos hier